SAS Académico - Software de administración escolar
SAS Académico para Windows es un software de gestión escolar orientado a instituciones educativas
colombianas que satisface las necesidades de administración de los colegios de educación básica primaria,
secundaria y media vocacional.
Totalmente adaptado al Decreto 1290 de Abril 2009,
cuenta con una sólida estructura a nivel de interfaz de usuario en la cual se han escogido
cuidadosamente los controles adecuados para cada tarea y en donde se ha tenido especial cuidado con la
estandarización de la nomenclatura de los menús y las ventanas.
Este programa está desarrollado en Visual FoxPro 8.0, Flash 8, y unas importantes DLLs para el manejo
de la compresión de archivos y manejo de diferentes formatos de documentos como XLS (Excel), DOC (Word) y
PDF.
Especificaciones
- Consultas y reportes académicos.
- Carnetización de estudiantes
- Ficha de inscripción y matrícula.
- Listado para control de asistencias.
- Planillas de calificaciones.
- Informes descriptivos a educandos.
- Informes estadísticos por grupo.
- Informe por grupo donde registra a los estudiantes con dificultades según periodo y asignatura, indicando la dificultad presentada por cada estudiante.
- Registro escolar.
- Libro final.
- Manejador de base de datos con capacidad para manejar 1 billón de registros por cada tabla.
- Entorno gráfico y habilitado para correr bajo plataforma Windows.
- Diseño y entorno intuitivo.
- Capacidad de exportar a Excel, Word y PDF.
- Control de acceso parametrizable según el perfil del usuario.
- Sistema Backup nativo en el sistema.
- Opción para alimentar el proceso de evaluación mediante medio magnético en archivos de Excel.
- Auditoría a procesos, para determinar si la información de determinado proceso se encuentre ingresada totalmente al sistema, quien la ingresó y en que momento fue ingresada.
Control Académico
La central de control académico contiene los siguientes módulos, los cuales poseen sus respectivas opciones de impresión
Módulos de SAS Académico para Windows
- Inscripciones
- Matriculas
- Boletines
- Grados (con sus grupos y materias o asignaturas)
- Nivelaciones
- Certificados de Estudio
- Horarios
- Carnetización
- Impresión libro final para la secretaria de Educación
- Gestión de hoja de vida de los profesores
- Control y seguridad de usuarios
- Gestión del establecimiento educativo
- Documentación y ayuda en tiempo real
Reportes básicos de SAS Académico para Windows
- Hoja de vida del estudiante
- Hoja de vida de los docentes
- Listado de Grados
- Listado de Grupos por grado
- Materias por grado
- Informe de Juicios valorativos
- Informe de estudiantes por curso
- Planillas por materia y grado
- Logros y/o dificultades
- Listado de usuarios
- Boletín Informativo
- Boletín de nivelaciones
- Certificados de estudio
Ventajas
- No es necesaria la compra de fichas de matricula ya que el sistema las genera automáticamente.
- La obtención de certificados de estudio y constancias académicas es automatizada, es decir, solo es necesario el código del alumno y el sistema los imprime con toda la información pertinente de manera inmediata.
- Control de Usuarios: que permite restringir el acceso a la información a personas no autorizadas, lo cual garantiza la privacidad y seguridad de la información.
- Puede aprovechar la interfaz gráfica de Windows para incluir fotos en el programa e imprimirlas junto a los reportes de Hoja de vida del profesor y del estudiante e inclusive a los carnés estudiantiles.
- La obtención de reportes y listados es inmediata, lo cual reduce la congestión de labores y agiliza los procesos.
- Por su diseño el software puede ser operado por personas con ningún o pocos conocimientos en sistemas.
- Es importante resaltar el hecho de que la adquisición implica un desembolso solo por el primer año de uso, ya que en los años venideros usted solo incurrirá en los gastos de insumos (papel y tinta).
- A diferencia de la contratación de procesamiento de boletines, modalidad en la que se debe desembolsar dinero por el servicio todos los años, con esta compra usted adquiere un activo que utilizara en los años venideros sin costo adicional.
- El suministro de información no depende de la disponibilidad de tiempo y recursos de terceros. Todo ello estará bajo el control de la institución únicamente.
