SAS Académico

Software de administración escolar

Software de gestión escolar orientado a instituciones educativas colombianas para el manejo de las inscripciones, matrículas, calificaciones, carnetización y estadísticas en tiempo record, gracias a sus potentes herramientas de trabajo en equipo.

Totalmente adaptado al Decreto 1290 de Abril 2009, cuenta con una sólida estructura a nivel de interfaz de usuario en la cual se han escogido cuidadosamente los controles adecuados para cada tarea y en donde se ha tenido especial cuidado con la estandarización de la nomenclatura de los menús y las ventanas.

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Especificaciones

  • Consultas y reportes académicos.
  • Carnetización de estudiantes
  • Ficha de inscripción y matrícula.
  • Listado para control de asistencias.
  • Planillas de calificaciones.
  • Informes descriptivos a educandos.
  • Informes estadísticos por grupo.
  • Informe por grupo donde registra a los estudiantes con dificultades según periodo y asignatura, indicando la dificultad presentada por cada estudiante.
  • Registro escolar.
  • Libro final.
  • Ajustado y actualizado a las normas educativas vigentes (Ley 115 de Febrero 8 de 1994, Ley 715 de Diciembre 21 de 2001, Decreto 1526 de Julio 24 de 2002, Resolución 166, Decreto 1290 de Abril 16 de 2009).
  • Manejador de base de datos con capacidad para manejar 1 billón de registros por cada tabla.
  • Entorno gráfico y habilitado para correr bajo plataforma Windows.
  • Diseño y entorno intuitivo.
  • Capacidad de exportar a Word, RTF, Excel, HTML, PDF y BMP.
  • Control de acceso parametrizable según el perfil del usuario.
  • Sistema Backup nativo en el sistema.
  • Opción para alimentar el proceso de evaluación mediante medio magnético en archivos de Excel.
  • Auditoría a procesos, para determinar si la información de determinado proceso se encuentre ingresada totalmente al sistema, quien la ingresó y en que momento fue ingresada.

Módulos de SAS Académico para Windows

  • Inscripciones
  • Matriculas
  • Boletines (más de 79 modelos en tamaños carta y oficio)
  • Grados (con sus grupos y materias o asignaturas)
  • Nivelaciones
  • Certificados de Estudio
  • Horarios
  • Carnetización
  • Impresión libro final para la secretaria de Educación
  • Gestión de hoja de vida de los profesores
  • Control y seguridad de usuarios
  • Gestión del establecimiento educativo
  • Documentación y ayuda en tiempo real

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Ventajas

  • No es necesaria la compra de fichas de matricula ya que el sistema las genera automáticamente.
  • La obtención de certificados de estudio y constancias académicas es automatizada, es decir, solo es necesario el código del alumno y el sistema los imprime con toda la información pertinente de manera inmediata.
  • Control de Usuarios: que permite restringir el acceso a la información a personas no autorizadas, lo cual garantiza la privacidad y seguridad de la información.
  • Puede aprovechar la interfaz gráfica de Windows para incluir fotos en el programa e imprimirlas junto a los reportes de Hoja de vida del profesor y del estudiante e inclusive a los carnés estudiantiles.
  • La obtención de reportes y listados es inmediata, lo cual reduce la congestión de labores y agiliza los procesos.
  • Por su diseño el software puede ser operado por personas con ningún o pocos conocimientos en sistemas.
  • Es importante resaltar el hecho de que la adquisición implica un desembolso solo por el primer año de uso, ya que en los años venideros usted solo incurrirá en los gastos de insumos (papel y tinta).
  • A diferencia de la contratación de procesamiento de boletines, modalidad en la que se debe desembolsar dinero por el servicio todos los años, con esta compra usted adquiere un activo que utilizara en los años venideros sin costo adicional.
  • El suministro de información no depende de la disponibilidad de tiempo y recursos de terceros. Todo ello estará bajo el control de la institución únicamente.

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Extensa documentación

La seriedad de un producto de software se refleja la calidad de la documentación y en ese sentido, SAS Académico cuenta con toda una gama de manuales, videos y tutoriales donde se describe detalladamente cada una de sus módulos y funciones.